慶典活動(dòng)是企業(yè)展示產(chǎn)品的方式之一，它可以選擇傳統(tǒng)模式，也可以選擇小說類型。慶典活動(dòng)的流程很多，前期一定要做好策劃的準(zhǔn)備工作，在活動(dòng)做好不同時(shí)間段的事情，才能保證活動(dòng)的順利進(jìn)行沒有問題，下面我們來詳細(xì)了解一下“慶典活動(dòng)策劃流程及準(zhǔn)備工作”。

　　1.制定活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃活動(dòng)任務(wù)推進(jìn)表、慶典活動(dòng)物資項(xiàng)目推進(jìn)表、廣告宣傳前期計(jì)劃)，根據(jù)市場(chǎng)部組織開業(yè)，慶典活動(dòng)、策劃。

　　2.確定活動(dòng)和慶典的計(jì)劃

　　3.與主要媒體的談判包括33，360條硬新聞和軟新聞、商品廣告，付費(fèi)新聞、媒體支持等。主要談判對(duì)象包括：家主要地方報(bào)紙、期刊雜志、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)、公司，廣告，等。

　　4.組織采購(gòu)部與供應(yīng)商談判，包括：手機(jī)廠家，省包裝和國(guó)家包裝。和其他個(gè)人或公司業(yè)務(wù)需求密切相關(guān)的單位。談判內(nèi)容包括：商品價(jià)格談判、商品供貨數(shù)量談判、供貨條件談判、贊助費(fèi)用和文藝活動(dòng)談判、供應(yīng)商獨(dú)立活動(dòng)談判、廣告贊助談判。

　　5.市場(chǎng)部提出相關(guān)的廣告策劃計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。內(nèi)容包括時(shí)間、場(chǎng)地，開業(yè)活動(dòng)表格、宣傳媒體、廣告和宣傳產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)劃、公司合作部、個(gè)人費(fèi)用預(yù)算和總金額等。

　　6.市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織與公司，銷售部零售、批發(fā)總經(jīng)理及相關(guān)部門就廣告策劃計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算、廣告計(jì)劃進(jìn)行溝通，并對(duì)宣傳設(shè)計(jì)Plan進(jìn)行評(píng)審，形成《業(yè)務(wù)評(píng)審表》。

　　7.如果評(píng)審失敗，根據(jù)評(píng)審意見修改計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，并重新組織評(píng)審。

　　8.通過審核后，市場(chǎng)部將在開業(yè)之前做好準(zhǔn)備

　　9.《慶典前軟硬廣告》寫于設(shè)計(jì)，預(yù)定上映。

　　10.市場(chǎng)部根據(jù)計(jì)劃，形成“項(xiàng)目實(shí)施分部責(zé)任表”，并發(fā)出通知。

　　11.辦理活動(dòng)，相關(guān)城市管理程序

　　12.市場(chǎng)部和銷售部相互合作，在購(gòu)買活動(dòng)，提供相關(guān)產(chǎn)品

　　13.設(shè)計(jì)，制作和宣傳產(chǎn)品的分銷。

　　14.活動(dòng)的培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)的布置。

　　15.市場(chǎng)部應(yīng)核實(shí)活動(dòng)的準(zhǔn)備情況

　　16.活動(dòng)、慶典彩排活動(dòng)，前兩天組織銷售部、市場(chǎng)部相關(guān)人員到培訓(xùn)，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)熟悉活動(dòng)程序，并進(jìn)行彩排，根據(jù)當(dāng)天活動(dòng)可能出現(xiàn)的臨時(shí)情況制定備選方案。

　　17.執(zhí)行活動(dòng)和慶典的活動(dòng)計(jì)劃

　　18.在活動(dòng)，之后，檢查在活動(dòng)使用的物品，并在清理工作。將可用的物品妥善保管，以便再次使用，并保存費(fèi)用

　　19.活動(dòng)之后總結(jié)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整流程。

　　1.仔細(xì)擬定一份來自慶典活動(dòng)的受邀嘉賓名單

　　一般邀請(qǐng)客人的范圍是組織主管部門和業(yè)務(wù)單位的領(lǐng)導(dǎo);相關(guān)媒體記者;同行部門和直屬部門領(lǐng)導(dǎo)及其他相關(guān)公眾;名單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定后，打印成精美請(qǐng)柬，提前2周左右發(fā)給客人?；顒?dòng)將在三天前在電話檢查是否有任何變化，貴賓將在活動(dòng)的前一天再次檢查

　　2.確定慶典活動(dòng)的東道主

　　慶典活動(dòng)的主持人可以是政府相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，也可以是組織的領(lǐng)導(dǎo)，還可以是有一定影響力的電視臺(tái)的主持人。一般來說，主持人應(yīng)該外表大方，口才好，反應(yīng)快。

　　3.制定慶典活動(dòng)程序

　　程序可能包括主持人宣布慶典活動(dòng)，開始升國(guó)旗奏國(guó)歌、升公司旗奏公司曲、介紹重要事項(xiàng)、組織負(fù)責(zé)人和重要講話、剪彩或安排參觀等。程序安排緊湊、連貫、細(xì)致，關(guān)系到活動(dòng)的成敗

　　4、布置慶典活動(dòng)場(chǎng)地

　　舉行儀式的場(chǎng)地可以設(shè)在與慶典活動(dòng)，有關(guān)的組織的地點(diǎn)，例如，慶典將選擇工程的地點(diǎn)進(jìn)行開工或竣工，開業(yè)的慶典將選擇商店的入口等。開業(yè)或慶典的會(huì)徽、慶典或歡迎詞應(yīng)懸掛在場(chǎng)地

　　因?yàn)殚_業(yè)的活動(dòng)通常是站著的，所以紅色地毯應(yīng)該放在站著的地方和剪彩的地方。為了表示尊重和莊重，場(chǎng)地布置可以充分利用漂浮的空氣球、彩虹門、步道旗、花籃、花植物，紅地毯，等。例如，禮品花籃可以放在場(chǎng)地的兩側(cè)。絲帶和宮燈掛在周圍。音響和設(shè)備應(yīng)該做好準(zhǔn)備，讓場(chǎng)地的整個(gè)氣氛看起來宏偉而溫暖?？傊矐c溫暖。

　　5.安排接待工作

　　這項(xiàng)工作應(yīng)提前指定專人負(fù)責(zé)，重要接待應(yīng)由組織負(fù)責(zé)人完成。接待室應(yīng)提前安排接待服務(wù)人員。接待室里，茶杯要干凈，煙灰缸要放在茶幾上。如果不允許吸煙，接待室應(yīng)放置禮貌的標(biāo)語(yǔ)“標(biāo)牌”，提示客人佩戴的胸花應(yīng)提前訂購(gòu)。

　　6.排列剪彩工具

　　慶典活動(dòng)的組織者應(yīng)該準(zhǔn)備彩色的絲綢或絲帶、剪刀、托盤、布等。而且人數(shù)應(yīng)該比剪彩領(lǐng)導(dǎo)多一個(gè)。

　　7.準(zhǔn)備簽到臺(tái)和貴賓留言簿

　　VIP留言簿不要用普通的簽名簿，要用紅色或金色錦緞的高級(jí)留言簿。要準(zhǔn)備好毛筆，硯臺(tái)或者碳素筆，簽到臺(tái)。另外，可以準(zhǔn)備兩個(gè)盒子或者光盤，一個(gè)裝單位領(lǐng)導(dǎo)或者公關(guān)部門經(jīng)理的名片，一個(gè)裝名片，方便以后聯(lián)系或者制作通訊錄。

　　8.準(zhǔn)備相關(guān)文本、材料和禮物

　　印刷一些材料，組織的宣傳著作、慶典活動(dòng)計(jì)劃清單、清單和演講稿等，并組織和管理項(xiàng)目戰(zhàn)略等。禮品也是宣傳傳播媒體的一種，只要準(zhǔn)備得當(dāng)，往往能產(chǎn)生良好的效果考慮到組織形象，禮品應(yīng)該具有以下特點(diǎn)。

　　象征性和紀(jì)念性

　　開業(yè)慶典，的禮物應(yīng)該有紀(jì)念意義。人們可以從禮物的形狀和內(nèi)容上一目了然地定義它的含義。同時(shí)，送禮物給人是一種紀(jì)念品，希望人們能夠重視和珍惜它，它可以使人們不時(shí)地想起或向別人提到他們?cè)?jīng)參加過某個(gè)活動(dòng)，代表某個(gè)人，參觀過某個(gè)地方，從而使他們有一種特殊的榮譽(yù)感。

　　(2)宣傳

　　從某種意義上說，禮品可以成為宣傳上合組織的廣告載體。禮品包裝一般應(yīng)印有標(biāo)志、開業(yè)、服務(wù)承諾或產(chǎn)品圖案及廣告語(yǔ)言等字樣。當(dāng)然，商業(yè)味不要太濃，組織的信息要巧妙而獨(dú)特地運(yùn)用到禮品上。

　　9.音響設(shè)備的試運(yùn)行

　　了解無線話筒中電磁波的方向性、頻率和音量大小，避免吱吱噪聲或間歇噪聲。應(yīng)仔細(xì)考慮線路距離和麥克風(fēng)連接長(zhǎng)度，以便

　　因此，設(shè)計(jì)應(yīng)該提前做好演講，演示和介紹表演人的路線。如果可能，為移動(dòng)揚(yáng)聲器和表演人使用移動(dòng)無線麥克風(fēng)，或者盡可能將線路的一部分隱藏在地毯下方。以免絆倒人。如果為演講者提供了一個(gè)新的服務(wù)設(shè)施，那么在會(huì)議之前需要對(duì)相關(guān)人員做一個(gè)清楚的介紹，服務(wù)的相關(guān)人員要熟悉業(yè)務(wù)和設(shè)備，提前做好充分的準(zhǔn)備。

　　10.支持計(jì)劃

　　慶典活動(dòng)，建成后，宜安排一些氣氛熱烈的節(jié)目，如敲鼓舞獅、放飛信鴿、唱歌、演奏節(jié)日音樂，等。在允許燃放鞭炮的地區(qū)，也可以燃放鞭炮和敬禮，以營(yíng)造節(jié)日氣氛。另外，可以邀請(qǐng)軍樂隊(duì)演奏。(注意一般不要放氫氣球，尤其是在機(jī)場(chǎng)，附近，以免影響飛機(jī)的飛行安全。)

　　11.參觀、討論或聚會(huì)

　　當(dāng)主持人宣布儀式結(jié)束時(shí)，來自引導(dǎo)的客人可以參觀工程，的組織、公司或商店。他們可以從設(shè)施或特色引進(jìn)主要產(chǎn)品，以協(xié)調(diào)與同行的關(guān)系。他們也可以進(jìn)行簡(jiǎn)短的討論或在留言簿上簽名。之后，他們還可以安排舞會(huì)和宴會(huì)來表示感謝。